一、为什么找AI代理记账？
1. 显著降低成本
传统代理记账：需要支付会计人员的人工费用，价格相对较高，尤其是对初创公司和小微企业。
AI代理记账：利用自动化技术处理大部分重复性工作，极大减少了人力成本。对预算有限的企业非常有吸引力。
2. 提高效率和准确性
自动化处理：AI可以7x24小时不间断工作，自动识别和归集发票、银行流水，自动生成凭证，速度远超人工。
减少人为错误：人工录入数据难免会出现看错数字、选错科目等错误。AI通过OCR（光学字符识别）技术和预设规则，准确率极高，避免了低級错误。
快速出报表：只需将原始单据（如发票、账单）通过拍照或上传的方式提交，系统能快速生成财务报表（利润表、资产负债表等），让老板随时了解经营状况。
3. 保障数据安全与合规
云端存储：数据存储在安全的云服务器上，避免了本地电脑损坏或丢失导致的数据风险。正规服务商会有严格的数据加密和备份机制。

二、工作流程

1.记账模块

① 扫描银行流水

系统自动扫描归档好的银行流水文件，根据银行流水做账

② 登录第三方财务系统

自动登录：AI机器人可以模拟人工操作，自动登录第三方财务系统。

兼容性强：非侵入式进行部署，无缝连接不同第三方财务系统

③ 日记账录入凭证

系统根据科目对照品生成会计科目，准确率高

④ 自检系统

做账完成后自我检查，无法导入的银行流水读取自动手工录入，无法生成的会计科目通知人工干预，进一步确保做账准确率。

2.税务模块

① 发起税务申报

② 准备报税数据

系统根据规则抓取报税所需数据，无需人工干预

③ 填写报税数据

根据报税数据自动填写报税数据

④ 自我检测

自动校验填写数据是否出错，且报税过程遇到无法确认的操作会记录并通知人工干预

⑤ 发起税务申报

自动提交税务申报，如需缴税则会通知人工干预

3.发票开具模块

① 开票申请

多渠道接收：可以微信、邮件等多种渠道自动接收开票信息

信息提取：利用AI+OCR技术，自动识别并提取关键信息，如开票单位、开票内容、金额等。

② 审核开票信息

规则校验：根据规则审核开票请求，如检查开票内容是否合规、金额是否在限额内

异常处理：对不符合规则的开票请求，自动标记或退回，并通知相关人员进行处理。

③ 登录开票平台

自动登录：AI机器人可以模拟人工操作，自动登录电子税局系统。

安全验证：自动处理验证码、动态密码等安全验证步骤，确保登录顺利进行。

④ 录入开票信息

信息录入：自动填写电子税局系统中的开票信息

模板匹配：根据不同类型的模板自动匹配填写相应的字段

⑤ 馈开票结果

结果获取：自动从电子税局系统中获取开票结果。

结果通知：将开票结果以邮件、短信等方式通知相关人员。

结果存储：将开票结果保存到企业的文件系统中，以便日后查阅和审计。

4.社保模块

① 发起社保增减员申报

归档好增减人员信息，发起申报

② 生成增员表批量导入

自动生成增员表并导入

③ 记录导入失败数据

导出并记录导入失败数据，通知人工干预

④ 生成减员表批量导入

自动生成增员表并导入

⑤ 记录导入失败数据

导出并记录导入失败数据，通知人工干预

三、服务对象：
代账机构、初创公司和小微企业

四、AI代理记账的优势：
1. 效率突破：传统代账人工申报税务较慢，月度税务申报需4-5天。AI 系统 平均1天申报完，效率提升4-5倍。
2. 工作时间无限制：传统代账受 8 小时工作制和节假日限制，AI 系统 24 小时不间断工作，随时处理财务事务。
3. 成本控制：传统代账会计月薪 6000 - 10000 元，AI 系统节省 60% - 80% 代账成本，还避免隐性成本。
4. 服务稳定性与数据安全：传统代账人员流动影响服务，AI 系统全年无休。保障数据安全。
5. 减少人工依赖：传统代账依赖大量人工，AI 系统自动化处理，降低对人工的依赖，避免人员变动影响。